Ljeto se bliži kraju, većina nas je već završila svoje godišnje odmore, a lista zadataka na poslu postaje sve duža i duža. Svi imamo isti problem i pitanje s kojim se borimo nakon povratka na posao s godišnjeg odmora, a to je kako se vratiti u normalu i biti produktivan na poslu?Nakon par tjedana odsutnosti s posla izgubio se kontinuitet, motivacija i produktivnost a mi donosimo 8 trikova koji će ti pomoći da vratiš produktivnost nakon godišnjeg odmora.

1. Započni dan s jasnim planom

Prvo što bi trebao napraviti nakon što stigneš na svoje radno mjesto je odvojiti 10 minuta kako bi napravio jasan plan svojeg radnog dana. Na papir napiši 3 najvažnija zadatka za taj radni rad. Važno je ovo napraviti ujutro prije prvog sastanak ili otvaranja maila kako bi čiste i prazne glavedonio odluku koji su za danas najvažniji zadaci. Tako ćeš smanjiti osjećaj kaosa ali ćeš osjećati i veći osjećaj postignuća nakon završetka radnog vremena.

2. Prvo se primi velikih zadataka

Kako bi povećao produktivnost prvo se primi najkompleksnijih zadataka ili onih koji ti zadaju najviše brige i neugodnosti. Ako već prije podne odradiš velike zadatke to znači da ti ostaje još vremena za one male zadatke koje čekaju da se riješe već mjesecima. To također znači da poslije ručka možeš smanjiti intenzitet rada i da možeš više vremena posvetiti svojim radnim kolegama.

3. Rezerviraj vrijeme u danu za duboki rad

U danu odredi vrijeme za dubinski rad. U ovom periodu od sat ili dva nemoj organizirati sastanke, nemoj otvarati mailove ili čitati i odgovarati na notifikacije. Ovaj period u danu treba bi biti tvoje zlatno vrijeme u kojem možeš razmišljati o problemima te u kojem bi trebao doći do načina na koje ćeš probleme riješiti. Ovakav način rada u kojem dubinski ulaziš u promišljanje i u kojem nema distrakcija, omogućuje ti da uštediš svoju energiju te ti omogućuje da riješiš ono što je zaista važno.

4. Koristi dva ekrana

Prvi i osnovni savjet kod povećavanja produktivnosti je dodavanje još jednog monitora u svoj poslovni setup. Ako želiš osjetiti povećanu produktivnost u kratkom periodu onda dodaj još jedan monitor na svoje radno mjesto i prati koliko će ti manje vremena biti potrebno za obavljene osnovnih radnih zadataka. Rad s manje alt tabova znači veći fokus i manju frustraciju ali i ležerniji i jasnih workingflow koji će ti pomoći da riješiš više stvari odjednom.

5. Pomodoro tehnika

Tehnika rada koja dalje najbolje rezultate je metoda rada 25/5, odnosno tehnika naziva Pomodoro. Kod ovakvog načina rada pojedinac radi 25 minuta, a zatim napravi kratku pauzu od 5 minuta. Ovakav ritam smanjuje zamor i relativno održava produktivnost tijekom dana. Kako bi isprobao ovakav način rada koristi pametni sat ili tajmer koji će ti lakše pomoći pratiti kada je vrijeme za rada, a kada je vrijeme za odmor. Nakon četiri perioda od 25 minuta rada ide jedna duža pauza od 15-30 minuta.

       6. Koristi pauze bez ekrana

Jedan od načina kako povećati produktivnost je korištenje pauza koje ne uključuju ekran i bijelu svijetlost. Dovoljno je svega par minuta da protegneš noge i makneš se od ekrana i mobitela. Ustani, protegni se i prošetaj, tako ćeš pomoći mozgu da se resetira te ćeš duže održati svoju produktivnostna visokoj razini.

7. Koristi alate za praćenje zadataka

U svom radu kako bi se lakše organizirao i kako bi povećao svoju produktivnosti koristi alate koji pomažu u praćenju radnih zadatak i ciljeva, poput Asane, Slack-a ili ClickUp-a. Ove aplikacije koje služe timskoj komunikaciju jasno i direktno daju do znanja tko je odgovoran za koji zadatak te koji je vremenski rok za rješavanje zadatka. Veća organiziranost i vizualnost zadataka povećava produktivnost i smanjuju stres unutar kompanije.

8. Pregledaj dan na kraju radnog vremena

Na kraju radnog dana napravi kratki osvrt na sve ono što si danas napravio. Tako ćeš imati veći osjećaj produktivnosti i veću motivaciju za sutra. Vrlo brzo i lako zaboravimo na ono što smo odradili i završili već se isključivo koncentriramo na ono što još moramo napraviti. Stoga kratka retrospektiva radnog dana smanjuje stres i konfuziju zato što će ti sutra biti jasnije što moraš dalje raditi i gdje si stao.

Biti produktivan nakon godišnjeg odmora nije uvijek lako. Sve što treba ti je malo motivacije koja će ti pomoći da se postepeno vraćaš na pravu radnu temperaturu. Razumljivo je da nećeš prvi radni dan nakon godišnjeg biti najproduktivniji ali daj si vremena da se navikneš da si se vratio nazad na posao. Pokušaj maksimalno od sebe udaljiti distrakcije, poput mobitela, budući da će ti koncentracija nakon godišnjeg puno slabija i najmanja distrakcija može te omesti u poslu.